/   融海通达智能钥匙柜系列   /

Smart key cabinet series

传统钥匙管理方式痛点

钥匙管理效率低

依赖于人工记录和跟踪，这在大规模或复杂的钥匙管理环境中尤为低效。

安全风险高

由于钥匙的物理特性，它们容易被复制、丢失或被盗，如果钥匙管理不当，还可能导致未经授权的人员获得访问权限，进一步加剧安全风险。

无法实时追踪

一旦钥匙丢失或被盗，很难及时发现并采取相应措施。同时，这也使得钥匙的借用和归还过程缺乏透明度，增加了管理难度。

无法与现代技术融合

无法与这些技术融合，实现智能化、自动化的管理，从而限制了管理效率的提升。

责任不明确

传统的钥匙管理方式往往缺乏明确的责任划分和追溯机制。

钥匙管理智能化解决思路

简化借还流程，提高流通效率

大幅降低印鉴卡盘点和查找工作量；改变借、还、交接管理和安全防遗漏流程脱节的情况

提高印鉴卡管理人员工作人员的工作满意度；通过RFID技术，全面数字化、自动化管理

钥匙智能管理柜功能介绍

提供 24 小时网上监督 、可脱机使用、操作简单

记录所有钥匙等出入信息，实时图像与数据附和

给钥匙增加全球唯一标识码，阻止假钥匙还回

系统的使用者划分不同的权限级别

只有被授权人使用其个人信息，于指定时限提取指定的钥匙等

自动保存使用记录：50,000条数据日志可以被自动保存

若钥匙未能在指定使用时间内交还，系统会发出警告报表并记录

可直接连接控制中心或通过网络进行控制管理

支持密码、指纹或掌纹认证及人脸识别等生物识别技术

兼容各类智能卡、磁卡等，实现多方案解锁

强大的软件功能，完善的数据库管理，便于集成、融合管理平台

产品优势

省时

通过系统快捷搜索，精确定位钥匙存放位置，钥匙的存取和使用更加准确高效，极大的节省了管理员在查找方面所耗费的时间。

安全

智能柜台柜门开关由系统联动控制（特殊情况下也可双人使用应急钥匙开锁），且钥匙的出入库、借出、归还等均需特定有权人员通过指纹认证、密码等身 份核验后方可操作，安全性更高。

智能

系统自动检测钥匙及柜门状态， 钥匙未归位或柜门未关闭时系 统会自动提示，并异常记录，还智能可通过系统快速查询到借出未归还的钥匙信息，便于钥匙安全管理。

快捷

智能盘库和钥匙信息查 快捷询导出功能使印鉴卡排查、 交接等工作省时省力。

留痕

通过系统化控制，可实现钥匙动态管理和操作痕迹追溯。

减负

人与设备的交接、借还、减少由专人管理，释放劳动力，提高员工的幸福感。

流程对比

智能柜软件管理系统

平台可对机构进行随意设置，如:总、分、支、网点;，平台可根据不同角色进行权限设置

如:超级管理员(唯一)、管理员、审核员、库管员具有不同的使用权限

平台具有严格的使用审批流程，平台实时记录设备端和管理端的每一步操作流程，包括异常记录，做到所有使用记录有据可查

主要功能

/  创建用户信息  /

由管理人员创建使用人信息，并绑定到储物柜。采集人脸指纹。

创建用户

管理员登入后台管理系统，进入用户管理，新增用户。

用户绑定

管理人员进入设备管理-智能柜，选择需要操作的柜子，点击绑定人员。

采集指纹

管理人员在终端中，点击系统设置-用户信息采集，选择人员点击采集指纹。

采集人脸

管理人员在终端中，点击系统设置-用户信息采集，选择人员点击采集人脸。

/  创建物品信息  / 

管理员创建钥匙信息，绑定到柜子

创建物品

管理员登入后台管理系统，进入钥匙管理，新增钥匙。

发起入柜

管理人员进入信息管理-钥匙管理，选择需要操作的钥匙，点击出入操作。

绑定人员

管理人员进入信息管理-钥匙管理，选择需要操作的钥匙，点击绑定人员。

柜子存入

管理人员在终端中，点击钥匙管理，存入或取出钥匙。

/  日常取还、交接  /

取出物品

归还物品

交接

使用人和审核人验证，完成交接。

预约交接

预约交接，交出人新建交接任务，接收人在预约时间内接收物品。

/  其他功能  /

终端日志查看

未归还提示

程序强制开锁

断电强制开锁

如果遇到断电，柜子不上电等情况，可以打开柜子后面维护面板，找到对应桂格的锁具模块，向上触动如图标识的横杆，柜门即可应急打开。

产品展示

使用前后对比

智能钥匙柜使用价值

1. 安全性提升：
   • 实时监控：智能钥匙柜通过电子锁、密码锁或生物识别技术（如指纹识别、面部识别）等，确保只有授权人员才能访问其中的钥匙。同时，系统可以实时监控钥匙的存取情况，记录每一次操作的时间和人员信息。
   • 权限管理：系统支持灵活的权限设置，可以根据需要为不同人员分配不同的钥匙访问权限，从而实现精细化的安全管理。
   • 防盗防丢失：智能钥匙柜通常具备报警功能，如非法打开、震动等异常情况发生时，会立即触发报警机制，有效防止钥匙被盗或丢失。
2. 工作效率提高：
   • 快速取用：授权人员可以通过输入密码、指纹识别等方式快速打开钥匙柜，无需等待管理人员协助，大大节省了时间。
   • 实时追踪：系统可以实时追踪钥匙的位置和使用情况，方便管理人员快速定位并处理异常情况。
   • 自动化管理：智能钥匙柜可以与物业管理系统、门禁系统等集成，实现自动化的钥匙管理，减少了人工干预和错误的可能性。
3. 管理成本降低：
   • 减少人力投入：智能钥匙柜的自动化管理功能可以显著降低对管理人员的依赖，减少人力投入和成本。
   • 降低维护成本：智能钥匙柜采用先进的电子锁和控制系统，相比传统机械锁具有更低的故障率和维护成本。
   • 节能环保：智能钥匙柜通常具备节能环保的设计，如低功耗、自动休眠等功能，有助于降低能源消耗和碳排放。
4. 可追溯性和审计性：
   • 完整的记录：智能钥匙柜可以记录每一次钥匙的存取情况，包括时间、人员等信息，为安全审计和事件调查提供有力支持。
   • 报告生成：系统可以生成各种形式的报告，如钥匙使用统计、人员访问记录等，方便管理人员进行数据分析和决策。
5. 适用性强：
   • 智能钥匙柜适用于各种需要严格管理钥匙的场所，如银行、金库、博物馆、数据中心等。
   • 可根据实际需求进行定制，如增加摄像头、温湿度传感器等附加功能，以满足特定场所的需求。

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