/   网点重要物品管理系统   /

Important items cabinet series

银行网点设备钥匙、IPAD、印章、行员手机等管理新思路

背景

银行网点及金库重要物品描述

钥匙，包括:各类自助设备钥匙，印控仪、保险柜、柜员现 金箱、调拨箱、一二三道门、各设备间钥匙等;

其他共用重要物品，包括行员PDA、移动授权Pad、税控Key、假币章等;

贵重耗材，包括K宝(U盾)、ETC设备等;

纸质类重要物品:如印鉴卡、支票、其他凭证等。

上述重要物品的安全及合规使用，关系到银行现金、凭证、设备及业务等各方面的安全，是安全运营的基础。

传统管理方式

过度依赖工人

紧急情况或事故时找不到，涉及多人交接等操作时给轮班休假人员增加工作负担。

缺乏有效管理

使用对象不明确、控制不严格等情况，致使钥匙被不相关人员使用或非正常使用等原因而造成不必要的损失。

纸质记录

管理采用纸质签字记录方式。领取归还操作繁复易出错，查询纸质记录效率低，且手写记录会有篡改、错误的可能性。

为解决此类问题，公司依托物联网、生物特征识别及RFID射频识别等技术，通过数字化、自动化方式，最终实现物品管理的规范化、标准化和智能化

重要物品智能化解决思路

简化借还流程，提高流通效率

大幅降低物品盘点和查找工作量；改变借、还、交接管理和安全防遗漏流程脱节的情况

提高管理人员工作人员的工作满意度；通过RFID技术，全面数字化、自动化管理

钥匙智能管理柜功能介绍

重要物品保管柜是将银行各类重要钥匙、其他共用重要物品、贵重耗材、重要凭证等管理电子化、痕迹化，

员工通过登录“重要物品保管系统”，可进行物品的入库、借出、归还、交接、智能盘库、库存信息到处、日志查询等自动化处理，

免去查找难、易遗失、使用痕迹无从找等难题，大大提升管理效率。

可直接对接其他行内业务系统，真正实现“全生命周期管理”

产品优势

省时

通过系统快捷搜索，精确定位物品存放位置，物品的存取和使用更加准确高效，极大的节省了管理员在查找方面所耗费的时间。

安全

智能柜台柜门开关由系统联动控制（特殊情况下也可双人使用应急钥匙开锁），且物品的出入库、借出、归还等均需特定有权人员通过指纹认证、密码等身 份核验后方可操作，安全性更高。

智能

系统自动检测物品及柜门状态， 物品未归位或柜门未关闭时系 统会自动提示，并异常记录，还智能可通过系统快速查询到借出未归还的物品信息，便于物品安全管理。

快捷

智能盘库和物品信息查 快捷询导出功能使印鉴卡排查、 交接等工作省时省力。

留痕

通过系统化控制，可实现钥匙动态管理和操作痕迹追溯。

减负

人与设备的交接、借还、减少由专人管理，释放劳动力，提高员工的幸福感。

流程对比

智能柜软件管理系统

重要物品柜柜体及前端

组合式柜体管理钥匙、物品，可一门多组、也可每组独立封存，智能前端屏带有独立操作系统(可单机、可联网)，前端配有人脸生物识别和指纹识别审核人员身份，停电等紧急状态下可使用应急方式开锁。

智能联网管理平台

可以远程通过平台软件设置人员权限、物品的使用规则、实时监控重要物品状态，生成使用记录报表等。

智能钥匙模块

内置独有的RFID射频感应智能芯片具备全球唯一性。被管理的物品组通过一次性铅封扣入智能栓上，更换必须使用专用工具破坏铅封,保证物品的安全性。

贵重物品盘点模块

24小时实时监测盘点柜内贵重物品数量，数据可本地存储(U盘拷贝)、可联网实时后台反馈。 

平台可对机构进行随意设置，如:总、分、支、网点;，平台可根据不同角色进行权限设置

如:超级管理员(唯一)、管理员、审核员、库管员具有不同的使用权限

平台具有严格的使用审批流程，平台实时记录设备端和管理端的每一步操作流程，包括异常记录，做到所有使用记录有据可查

主要功能（联网版）

/  创建用户信息  /

由管理人员创建使用人信息，并绑定到储物柜。采集人脸指纹。

创建用户

管理员登入后台管理系统，进入用户管理，新增用户。

用户绑定

管理人员进入设备管理-智能柜，选择需要操作的柜子，点击绑定人员。

采集指纹

管理人员在终端中，点击系统设置-用户信息采集，选择人员点击采集指纹。

采集人脸

管理人员在终端中，点击系统设置-用户信息采集，选择人员点击采集人脸。 

/  创建物品信息  / 

管理员创建钥匙信息，绑定到柜子

创建物品

管理员登入后台管理系统，进入钥匙管理，新增钥匙。

发起入柜

管理人员进入信息管理-钥匙管理，选择需要操作的钥匙，点击出入操作。

绑定人员

管理人员进入信息管理-钥匙管理，选择需要操作的钥匙，点击绑定人员。

柜子存入

管理人员在终端中，点击钥匙管理，存入或取出钥匙。

/  日常取还、交接  /

取出物品

归还物品

交接

使用人和审核人验证，完成交接。

预约交接

预约交接，交出人新建交接任务，接收人在预约时间内接收物品。

/  其他功能  /

终端日志查看

未归还提示

程序强制开锁

断电强制开锁

如果遇到断电，柜子不上电等情况，可以打开柜子后面维护面板，找到对应桂格的锁具模块，向上触动如图标识的横杆，柜门即可应急打开。

产品展示

使用前后对比

使用价值

1. 安全保障：

保管柜采用坚固的材质和先进的锁具技术，能够有效防止未经授权的访问，确保存放物品的安全。

适用于存放现金、珠宝、重要文件、证件等贵重或敏感物品，减少因失窃或损坏而带来的损失。

2. 有序管理：

保管柜内部通常设计有多个隔层或抽屉，便于对物品进行分类和整理，方便查找和使用。

通过设置不同大小的保管柜或抽屉，可以适应不同尺寸和形状的物品，提高存储效率。

3. 便捷性：

保管柜通常设计有易于操作的锁具和把手，方便用户快速打开和关闭，节省时间。

一些高级保管柜还配备了电子密码锁或指纹识别系统，提供更为便捷和安全的访问方式。

4. 合规性：

在一些行业和领域，如金融、医疗、法律等，对重要物品的保管有严格的法规要求。使用符合标准的保管柜可以确保符合相关法规，避免因违规操作而带来的法律风险。

5. 隐私保护：

保管柜为个人或组织提供了私密的存储空间，有助于保护隐私信息不被泄露。

6. 长期保存：

对于一些需要长期保存的物品，如重要文件、家族传家宝等，保管柜提供了一个稳定、干燥、无尘的环境，有利于物品的长期保存。

7. 减少浪费和损失：

通过集中管理和保护重要物品，可以减少因疏忽或混乱而导致的物品丢失或损坏，降低损失。

8. 提高工作效率：

对于需要频繁访问重要物品的用户，如企业员工或实验室研究人员，使用保管柜可以大大提高工作效率，减少因寻找物品而浪费的时间。

9. 增强信任感：

在一些需要展示透明度和信任度的场合，如政府机构、金融机构等，使用保管柜可以增强公众对机构的信任感。

10. 环保节能：

一些先进的保管柜设计考虑了节能和环保因素，如采用节能型锁具、LED照明等，降低能源消耗和碳排放。

合作客户

荣誉资质

获取行业解决方案