/ 融海通达智能档案柜系列 /
Smart file cabinet series
传统档案管理方式痛点
无法快速定位
对于存量档案较多的行业，难以快速准确地从数量庞大的存量档案中找到需要使用的档案。
无法查看痕迹
档案人工存取过程无痕迹或记录，不便于安全管理和风险排查。档案使用后遗忘放回，人工难以及时发现，存在重要丢失风险，且无法确定具体丢失人员。
普通柜子档案遗失风险
目前使用的普通铁皮文件柜安全系数较低，且实物存在遗失风险交接耗时耗力档案管理人员更换时，盘点和交接存量档案耗时耗力。
管理智能化解决思路
简化借还流程，提高流通效率
大幅降低档案柜盘点和查找工作量改变借阅管理和安全防遗漏流程脱节的情况
提高档案柜管理人员工作人员的工作满意度；通过RFID技术，全面数字化、自动化管理
智能档案管理柜介绍
智能档案管理柜是将档案管理电子化、痕迹化:行员通过登录“档案管理系统”
可进行档案入库、档案借出、档案归还、智能盘库、库存信息到处、日志查询等自动化处理，免去档案查找难、遗失、使用痕迹无从查找等难题，大大提升的账户管理效率
产品优势
省时
通过系统快捷搜索，精确定位档案存放位置，档案的存取和使用更加准确高效，极大的节省了管理员在查找方面所耗费的时间。
安全
智能柜台柜门开关由系统联动控制（特 殊情况下也可双人使用应急钥匙开锁），且档案的出入库、借出、归还等均需 特定有权人员通过指纹认证、密码等身 份核验后方可操作，安全性更高。
智能
系统自动检测档案及柜门状态， 档案未归位或柜门未关闭时系 统会自动提示，并异常记录，还智能可通过系统快速查询到借出未归还的信息，便于安全管理。
快捷
智能盘库和档案信息查 快捷询导出功能使档案排查、 交接等工作省时省力。
留痕
通过系统化控制，可实现档案动态管理和操作痕迹追溯。
减负
使用统一的分栏存放，并且标有编号，整洁美观，且整理方便，减轻基层营运人员负担。
一、智能柜软件管理系统
平台可对机构进行随意设置，如:总、分、支、网点;，平台可根据不同角色进行权限设置
如:超级管理员(唯一)、管理员、审核员、库管员具有不同的使用权限
平台具有严格的使用审批流程，平台实时记录设备端和管理端的每一步操作流程，包括异常记录，做到所有使用记录有据可查
二、产品展示
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三、操作流程
（一）档案入库
1. 客户经理从档案系统拉取档案数据，发起入库
2. 专管员和客户经理封包，库管员接收档案，验证档案信息
3. 库管员根据库存选择位置，上架摆放
4. 上架完成后操控系统会实时盘査当前存储档案是否上架正确，同时更新基础档案数据
5. 档案入库成功
（二）档案出库
1. 客户经理提交出库清单
2. 专管员发起出库
3. 库管员根据出库清单取出档案(电子锁自动打开，根据提示取出)，验证通过后交给指定人员(一次验证档案的正确性)
4. 专管员接收档案，核对档案信息;(二次验证档案的正确性)
5. 客户经理取走档案
（三）档案盘点
在智能档案柜连接的电脑上登录“档案管理系统”，进入“盘点管理”功能，新增一
条盘点任务，可由系统自动盘点存量档案的数量、明细及状态。
（四）库存档案信息导出
在智能档案管理柜连接的电脑上登录“档案管理系统”，在“档案管理”功能中选择起始时间，可查看及导出该期间入库的全部档案资料信息
（五）查看操作日志
在智能档案管理柜连接的电脑上登录“档案管理系统”，在“档案管理”功能中搜索（支持模糊搜索）到需查询的档案资料后，选择“查看日志”，可查看该档案详细的操作记录（包括操作人、时间、操作类型等）
四、使用价值
目前，银行在档案管理方面处理功能虽然有些变成全流程影像电子化管理，但鉴于目前监管要求及银行永久保管要求，网点纸质档案仍需留存，但可能各分行保管方式、地点不一，建议在纸质档案保管方面使用“智能档案管理柜”，可由网点各自使用或集中到业务处理中心统一管理，如能够与银行行内其他对公开户系统实现对接，该流程改造可真正实现档案管理的全自动化、全生命周期管理，并且会极大的为基层人员减负，切实为网点综合化转型提供强有力的助推作用。
七、合作客户
