/   融海通达智能档案管理系统应用解决方案   /

Smart file cabinet series

融海通达提供档案系统化智能管理，档案库房建设档案宗卷流转一站式解决方案，项目合作、产品采购、招标投标欢迎免费咨询！！！

根据中国人民银行及银保监相关部门对银行重要纸质类(如:印鉴卡、账户资料、档案、抵质押品资料等)物品保管相关规定及要求，银行对纸质资料需长期妥善保管，而且银行纸质材料数量不断递增。与此同时，网点日常受理的对这些纸质材料信息变更业务也较多，导致管理人员需频繁从存量的纸质资料中翻找所需资料，取出后使用完毕再放回原位,基层营运人员工作效率较低且工作负担较重。银行在日常纸质材料管理过程中经常会遇到如下问题

一、传统档案管理方式管理痛点

二、档案智能化解决思路

1、简化借还流程，提高流通效率

2、大幅降低档案柜盘点和查找工作量

3、改变借阅管理和安全防遗漏流程脱节的情况

4、提高档案柜管理人员工作人员的工作满意度

5、通过RFID技术，全面数字化、自动化管理

三、融海通达智能档案管理系统介绍

智能档案管理柜是将档案管理电子化、痕迹化；行员通过登录“档案管理系统”可进行档案入库、档案借出、档案归还、智能盘库、库存信息到处、日志查询等自动化处理，免去档案查找难、遗失、使用痕迹无从查找等难题，大大提升的账户管理效率

四、智能档案系统及其智能档案柜产品优势

1、省时

通过系统快捷搜索，精确定位档案存放位置，档案的存取和使用更加准确高效，极大的节省了管理员在查找方面所耗费的时间。

2、安全

智能柜台柜门开关由系统联动控制（特 殊情况下也可双人使用应急钥匙开锁），且档案的出入库、借出、归还等均需 特定有权人员通过指纹认证、密码等身 份核验后方可操作，安全性更高。

3、智能

系统自动检测档案及柜门状态， 档案未归位或柜门未关闭时系 统会自动提示，并异常记录，还智能可通过系统快速查询到借出未归还的信息，便于安全管理。

4、快捷

智能盘库和档案信息查 快捷询导出功能使档案排查、 交接等工作省时省力。

5、留痕

通过系统化控制，可实现档案动态管理和操作痕迹追溯。

6、减负

使用统一的分栏存放，并且标有编号，整洁美观，且整理方便，减轻基层营运人员负担。

五、智能柜软件管理系统

平台可对机构进行随意设置，如：总、分、支、网点，平台可根据不同角色进行权限设置，如:超级管理员(唯一)、管理员、审核员、库管员具有不同的使用权限

平台具有严格的使用审批流程，平台实时记录设备端和管理端的每一步操作流程，包括异常记录，做到所有使用记录有据可查。

（一）国产化软件系统

（二）硬件产品

六、纸质档案出入库操作流程

（一）档案入库

1. 客户经理从档案系统拉取档案数据，发起入库

2. 专管员和客户经理封包，库管员接收档案，验证档案信息

3. 库管员根据库存选择位置，上架摆放

4. 上架完成后操控系统会实时盘査当前存储档案是否上架正确，同时更新基础档案数据

5. 档案入库成功

（二）档案出库

1. 客户经理提交出库清单

2. 专管员发起出库

3. 库管员根据出库清单取出档案(电子锁自动打开，根据提示取出)，验证通过后交给指定人员(一次验证档案的正确性)

4. 专管员接收档案，核对档案信息;(二次验证档案的正确性)

5. 客户经理取走档案

（三）档案盘点

在智能档案柜连接的电脑上登录“档案管理系统”，进入“盘点管理”功能，新增一

条盘点任务，可由系统自动盘点存量档案的数量、明细及状态。

（四）库存档案信息导出

在智能档案管理柜连接的电脑上登录“档案管理系统”，在“档案管理”功能中选择起始时间，可查看及导出该期间入库的全部档案资料信息

（五）查看操作日志

在智能档案管理柜连接的电脑上登录“档案管理系统”，在“档案管理”功能中搜索（支持模糊搜索）到需查询的档案资料后，选择“查看日志”，可查看该档案详细的操作记录（包括操作人、时间、操作类型等）

七、使用价值

目前，银行在档案管理方面处理功能虽然有些变成全流程影像电子化管理，但鉴于目前监管要求及银行永久保管要求，网点纸质档案仍需留存，但可能各分行保管方式、地点不一，建议在纸质档案保管方面使用“智能档案管理柜”，可由网点各自使用或集中到业务处理中心统一管理，如能够与银行行内其他对公开户系统实现对接，该流程改造可真正实现档案管理的全自动化、全生命周期管理，并且会极大的为基层人员减负，切实为网点综合化转型提供强有力的助推作用。

纸质档案、印鉴卡、空白凭、电子档案优盘管理智能库房建设等项目合作、产品采购、招标投标欢迎免费咨询我们，我们提供一站式解决方案，我们具备丰富的银行项目落地经验和优质的服务！！！