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智能档案管理系统

实施背景

库房档案、抵质押物品、印鉴卡等会计凭证数量较大,每次盘库或出入库,都全靠人工参与,要耗费大量人力和时间且出错的风险较大;另外,若要实时获得库房里所管辖的分支机构对应的档案数量而靠人工来数是不现实的;档案保管的时间有的长达30年,面对海量的档案紧靠人工管理的难度越来越大;且对档案的非法出库未做实施监控,时刻存在档案遗失风险。

 
实施目的

为改变银行目前代保管抵质押品管理难度大、风险隐患突出等问题,实现高效、智能、安全管理,切实为基层减负,从技术及流程实现对代保管抵质押品管理方式革新。通过系统管理,使用RFID射频相关技术,实现抵质押品的实时在线盘点、实物流和信息流的精准匹配,方便日常的盘点工作、减少抵质押品解压后提取的时间,提升管理效率,降低管理成本,控制管理风险,全面提升银行押品管理水平,切实防范押品管理风险,为银行账户资料、印鉴卡等重要资料集约化、电子化、智能化管理积累经验,打下坚实基础。

抵押品管理建设目标

1、抵质押实物“标签化”管理,统一押品出入库流程,为每一份抵质押物品档案生成打印一个RFID身份标签,与物品有关的电子信息建立关联关系。

2、建设运营实物管理系统,实现押品档案全生命周期管理,建设运营实物管理系统,与全行现有押品档案管理系统无缝对接。

3、查库盘库自动化,提升库管工作效率,定期或不定期推送盘库任务,通过对RFID标签的无线读取,迅速实现盘点。

系统设计理念相同,所呈现方式不同。可根据客户项目具体需求研发定制。详询请致电联系
 

 


 

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