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RFID盒定位档案密集柜

概述:   

        为保证档案室管理系统的正常运行,确保档案管理真实、准确、安全、高效,根据档案管理及有关规定,制定了RFID智能档案管理系统。RFID档案管理系统是反映档案的入库、出库保管和对档案出库申请进行流程化审批及出库的自动化流转状况的管理系统,严格按照“风险可控,高效运营”的原则,确保信息流、实物流的精准匹配,实现档案管理“实物流转电子化、实物信息实时化、流程制约系统化”;档案管理系统由单位x部门、xx部门、xxx部门使用,负责办理单位xxx辖内机构的档案入库、出库、查询、借阅、盘点等业务。
       根据目前档案管理的形势及发展趋势,在原有站立式及手动式密集柜单袋存储方式的基础上,替代为单袋入盒、以盒管理的存储方式,加入电动控制、实时在位监控、智能防护等模块,引入RFID无线射频识别技术,根据单位实际操作流程,配合智能档案痕迹化管理系统,完成资料的收集、编目、监控、查询、借阅、盘点、统计分析等核心业务,实现对档案资料全生命周期的监控与管理;变革管理模式,实现档案资料管理工作的规范化、精益化、高效化。

 


方案简介:

        档案痕迹化管理系统,以智能密集柜为载体,利用RFID自动识别技术与后台数据库管理系统相结合,对档案的定位、入库、出库、登记、查阅等进行全生命周期的管控;以痕迹化管理为理念,流程自动化为核心,利用物联网技术,实现部队档案管理的风险规避、过程控制,回溯追责。

智能密集架产品优势:

      1. 支持开关门控制,客户利用指纹及密码等进行远程开门权限管理。
      2. 通过每个储位的光电检测可精准定位档案盒的位置,实现档案盒无序存放、有序管理。
      3. 效率提升可实时显示当前库存信息,做到实时盘点;能对每个网点档案数据进行实时统计。
      4. 盘库的准确率高利用RFID射频技术,实时准确读取没份档案标签,并自动统计,效率高且准确,并实现24小时无间断在线实时盘点。
      5. 流程化管理利用工作流技术,对档案出库进行流程化管理,工作节点自动流转,并能实时查看流程图,可提高工作效率,规范管理。、
      6. 风险控制对非法出库档案进行实时监控,一旦发现 现场立即报警,并把该信息立即推送到系统。

 

系统简介:

         智能档案管理系统,采用语音提示和RFID管理,实现了简单操作、快速智能存取的目的,有效提高档案的效率,让档案管理更加智能化、规范化、自动化。
         智能档案柜包含计算机主控系统、RFID识别系统等相结合的档案管理软件。

       · 智能档案柜柜体:可按预设进行开架 闭架操作 方便档案的拿取.
       · 管理计算机以及管理系统软件:可实现对柜体动作的控制,实时监测智能盘点等,对全部文档进行无需存放有序管理。
       · RFID高頻读写设备和用于档案批量出入库信息采集和档案上架下架定位扫描装置。
       · 电子标签:电子标签贴在档案盒上,用于可实现自动识别档案定位,在线自动盘点等功能
       · RFID工作台以太局域网、档案管理系统分别与数据服务器相连,通过数据服务器协调工作。
       · RFID工作台对档案盒上的RFID电子标签进行读取采集,放置在密集架上后,自动进行仓位和档案盒信息绑定。
       · 架体仓位上的传感器感应到有档案盒状态改变,直接跟管理系统通讯,报告盒状态改变情况, 系统通讯成功的状态下,会对错误取盒、错误放盒、非原盒等操作进行报警提示。
 

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