智能档案柜系统的功能和优点
智能档案柜系统具有以下功能:
1.有引导资金流入和流出的功能。
档案管理员可根据智慧导引(自动打开档案、语音提示、闪灯等),寻找档案或找到合适的归还档案位置。
2.档案盒现场监控功能,允许档案管理者对文件进行实时监控。
定位感应器决定每个位置的储存状态。在将存档盒子放置在该位置时,红外线感应灯管被挡住,而存档盒子反射光线。接收器接收到反射光后,传感器就会判断它是被遮挡,确定仓就是档案箱储存的状态,也就是满仓。移除存档盒子后,感应器判断为空位,未被遮挡。
3.实现了文件归档智能识别功能。
将文件箱移出或放入箱位时,实时读取文件箱的标签信息,获取文件箱相关信息。
4.提示错误。
存档放置错误提示:提供存档放置错误提示功能,以较大程度地避免因员工操作失误而导致放错。
智能档案柜系统在档案管理中的应用优势。
借助智能档案管理系统,极大地提高了收录档案管理的效率,不但速度快,而且准确率更高。收藏列表可以精确地知道档案的数量、类别和实时位置信息,并且可以执行一些几乎不需要人工完成的任务。
利用智能化的档案柜系统,扫描档案架,贴上RFID标签,收集档案架位及档案地址信息,分类存放,选择特定的档案信息。通过对存档架的货架位置信息和存档仓库的货架位置分布图进行合并,建立了存档架分布地址的详细数据模型图,为存档管理提供了快捷的人机界面。智能化档案管理系统的应用是多项RFID技术的综合运用。智能化的文件柜系统的应用,为档案管理人员提供了便利,同时也是提高文件柜管理效率,降低管理成本的有效途径。
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