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智能档案柜系统你知道多少？
第一，智能档案柜系统的介绍。
智能档案柜系统采用非接触技术，实现了对档案的存放、保管和归还的管理。智能化的文件柜具有授权管理功能，文件柜内置读写器，可实现实时盘存和定位。利用管理软件对所有档案信息进行访问和查询，全面实现对档案资料的借阅、归还、查找、盘点等工作的信息化管理。
第二，智能档案柜系统的功能。
对位存储：每个档案柜都有ID标识，必须是对位的。错放时，系统会自动提示核对存放位置，并指出正确的存放位置。
双面提示：通过指示灯和语音播报提示正确领取或退回文件。
借还自动记录功能：系统自动识别进出档案室的档案，并与人面部门禁识别自动绑定，实现档案借出自动记录功能。
借款流程审批功能：提供网上申请审批或预约到档案馆实物借阅的电子文件借阅。具有网上预约审批、电子档案查询等功能。
查询分析功能：实现档案的模糊查询、精确查询、分类查询、筛选查询等；提供档案数据统计输出功能，包括档案查询、借阅时间、借阅者信息、用户操作信息、档案数量明细信息等以Excel格式导出。
门禁安全功能：实现不通过借阅流程的档案出档案馆报警、反馈功能，通过借阅流程的档案出档案馆再确认，系统自动记录出档案馆时间信息。
文件位置查询功能：有权查询的工作人员可登入系统进行查询，输入文件名、ID等信息即可精确定位文件在某一档的第几行第几列。
周期管理功能：支持设置每个档案的保管或清点期限，过期自动分类，并提示管理员进一步操作。
安全性管理功能：当档案柜处于不正常状态时，通过门禁离开档案室，系统自动报警。
监控和调整环境：自动监控档案室内的温度、湿度、烟气等环境数据，支持自定义告警温湿度的设置；当档案室内有火灾发生时，烟雾传感器会发出报警。文件室温度或湿度超过 设定的警戒值时，系统自动启动空调或抽湿机，使文件室始终处于较适宜的储存环境。
