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公司动态
智能档案柜系统的介绍
相对于人工密集架，过多的资料容易造成分类错误，一方面延误时间，另一方面耽误了工作。智能档案柜系统的无序存储、有序的管理、错误提示或智能搜索定位，将使检索资料变得很容易。
智能档案柜系统是由计算机控制、电控、电控于一体的光电机电一体化自动密集架，由计算机控制系统、电控系统和机械传动控制系统组成。以人为本的设计理念，采用智能控制系统和网络管理模式，实现宏观自动化、自动防护、环境调节、数据的有序管理，引导数据的无序存储，引导数据提取与网络信息资源共享。如果系统发生故障，停电等情况，仍然可以手动使用本产品。
1.条码输入方式。
数据存取主要基于条码输入和查询。只需输入计算机管理界面即可查询所需数据，系统将从数据库查询到所需数据。条码技术以其成本低、使用方便、输入速度快、准确度高等优势，在自动识别技术中占有重要地位。提供了查询、统计、导入导出、数据备份、恢复、整理等多种数据输入方式。
2.存档查询及检索功能。
通过网络，根据使用权限和密码，以各种方便的方式查询文件。获得与档案有关的信息(如文件编号、标题、关键词等)。)。该系统可自动检索存储器位置、档案说明和细节、档案的去向(如已借出、在库中)。可以自动开启或关闭文件柜。当一次借阅或归还多个档案时，密集架控制系统可同时执行，并根据排列顺序或优先顺序自动开启。
3.智能型文件柜存取档案。
文件管理：智能档案柜系统是通过建立数据库对其进行标记、存储、取出归档数据，仅用几个简单的步骤就能从大量的数据中找到所需信息。存储器只需一次简单的输入，就能被存储到数据库中，需要时只需在控制面板上进行查询。一列带相应数据的指示灯和相应层指示灯会闪烁，大大节约了查找数据的时间。